Um Grupo de Contatos, conhecido nas versões anteriores do Outlook como uma lista de distribuição, é um agrupamento de endereços de email coletados sob um único nome. Uma mensagem enviada a um Grupo de Contatos vai para todos os destinatários listados no grupo. Você pode incluir Grupos de Contatos em mensagens, solicitações de tarefa, solicitações de reunião e em outros Grupos de Contatos.



Não há um limite máximo de nomes que podem ser incluídos em um Grupo de Contatos.

Criar um Grupo de Contatos
Adicionar um Grupo de Contatos recebido de alguém
Adicionar ou excluir um nome de um Grupo de Contatos
Criar um Grupo de Contatos
Criar um Grupo de Contatos com novos nomes ou nomes do Catálogo de Endereços
Em Contatos, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Grupo de Contatos.



Na caixa Nome, digite um nome para o Grupo de Contatos.

Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e em Dos Contatos do Outlook, Do Catálogo de Endereços ou Novo Contato de Email.

Se estiver adicionando um novo contato de email, insira as informações sobre a pessoa na caixa de diálogoAdicionar Novo Membro.

Se estiver adicionando um membro dos Contatos do Outlook ou do Catálogo de Endereços, siga um destes procedimentos:
Na lista suspensa Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços que contém os endereços de email que você deseja incluir em seu Grupo de Contatos.
Na lista de nomes, clique nos nomes desejados e clique em Membros. Você pode adicionar nomes de catálogos de endereços diferentes ao mesmo Grupo de Contatos.
Execute esse procedimento para cada pessoa a ser adicionada ao Grupo de Contatos e clique em OK.

O Grupo de Contatos será salvo na pasta Contatos com o nome que você atribuir a ele.
Criar um Grupo de Contatos copiando nomes de uma mensagem de email
Na mensagem de onde você deseja copiar os nomes, clique nos nomes da caixa caixas Para, Cc e Cco.

Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Copiar.
Em Email, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novos Itens, Mais Itens e em Grupo de Contatos.
Na caixa Nome, digite um nome para o Grupo de Contatos.

Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e em Dos Contatos do Outlook ou em Do Catálogo de Endereços .

Na parte inferior da caixa de diálogo Selecionar Membros, na caixa Membros, clique com o botão direito do mouse e clique em Colar.

OBSERVAÇÃO Um membro não precisa estar no seu Catálogo de Endereços para ser adicionado ao Grupo de Contatos. O nome e o endereço de email do membro serão incluídos quando você copiar e colar da mensagem de email original.

Adicionar um Grupo de Contatos recebido de alguém
Quando você recebe uma mensagem que inclui um Grupo de Contatos que deseja usar, poderá salvá-lo em seus Contatos.

Abra a mensagem que contém o Grupo de Contatos.
Na caixa Para ou Cc, clique com o botão direito do mouse no Grupo de Contatos e clique em Adicionar aos Contatos do Outlook.

Adicionar ou excluir um nome de um Grupo de Contatos
Mostre-me os nomes de um Grupo de Contatos
Siga um destes procedimentos:

Exibir os nomes do Catálogo de Endereços
Em uma nova mensagem, clique em Para.
Na lista suspensa Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços que contém o Grupo de Contatos sobre o qual você deseja obter informações.
Procure pelo nome do Grupo de Contatos ou digite-o na caixa Pesquisar.
Na lista Nome, clique com o botão direito do mouse no Grupo de Contatos desejado e clique em Propriedades.

Exibir os nomes no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião
Na caixa Para, clique no sinal de mais (+) ao lado do nome do Grupo de Contatos.
OBSERVAÇÃO Depois que a lista for expandida, não será possível recolhê-la novamente nessa mensagem.

Em Contatos, abra o Grupo de Contatos.
OBSERVAÇÃO Nos modos de exibição de lista, os Grupos de Contatos são marcados com o ícone do Grupo de Contatos.

Siga um ou mais destes procedimentos:

Adicionar um endereço de um catálogo de endereços ou pasta de contatos 
Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e em Dos Contatos do Outlook ou em Do Catálogo de Endereços.

Na lista suspensa Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços que contém os endereços de email que você deseja em seu Grupo de Contatos.
Procure pelo nome desejado ou digite-o na caixa Pesquisar.

Na lista Nome, clique no nome e em Membros. Execute esse procedimento para cada pessoa a ser adicionada ao Grupo de Contatos e clique em OK.

Adicionar um endereço que não esteja em uma pasta de contatos ou um catálogo de endereços 
Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e em Novo Contato de Email.

Digite as informações do endereço de email e clique em OK.
Remover um nome

Na lista de nomes, clique no nome que deseja remover e, na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Remover Membro.